Kern doel van die pos:

Effektiewe hantering van alle administratiewe take met betrekking tot die Graan afdeling.

Minimum Vereistes:

• Rekenkundige Graad;
• Ondervinding in ‘n administratiewe en rekeningkundige omgewing sal voordelig wees;
• Ondervinding in voorraadbeheer sal voordelig wees;
• Vorige ondervinding in debiteure/krediteure/finansiele ontleding/rekonsiliasies.

Vaardighede:

• Goeie interpersoonlike en konflik hanterings- vaardighede;
• Syfervaardigheid, noukeurigheid en akkuraatheid essensieel;
• Moet onafhanklik en onder druk kan funksioneer;
• Goeie organisasie en prioritiserings- vermoё;
• Goeie kommunikasie- en taalvaardighede in Afrikaans en Engels;
• Rekenaarvaardig (MS Office), sterk excel vaardighede, ingesluit alle formules, “pivot tables” ens.

Verantwoordelikhede:

• Bystand aan personeel t.o.v rekonsiliasies wat nie balanseer nie. (Ingesluit buitevoorraad, debiteure, krediteure, voorraad);
• Hantering van Afwykings (Op rekons, inkomstestate, balansstaatrekons);
• Opstel van inkomstestaat ontledings en en afwykingsverslae;
• Balansstaat rekons;
• Voorraad waardasies;
• Maandelikse voorsieningsjoernale;
• Safex rekon;
• Voorraad bevestigings;
• Algemene Administrasie.

Core purpose of the position:

Effective handling of all administrative tasks with regard to Grain Department.

Minimum requirements:

• Accounting Degree;
• Experience in an administrative and accounting environment wil be beneficial;
• Experience in inventory management a recommendation will be beneficial;
• Previous experience in debtors/creditors/financial analysis/reconciliations.

Skills:

• Good communication and language skills in Afrikaans and English;
• Computer literate ( MS Office), strong excel skills, including all formulas, pivot tables etc.
• Numeracy, accuracy and precision essential;
• Good interpersonal and conflict management skills;
• Must be able to function independently and under pressure;
• Good organisation and prioritisation ability.

Responsibilities:

• Assist staff with regard to the reconciliations that do not balance (including inventory, receivables, payables);
• Handling of deviations (on accounts, income statements, balance sheets);
• Compilation of income statements analysis and variance reports;
• Balance sheet accounts;
• Inventory valuations;
• Monthly supply journals;
• Safex account/s;
• Stock confirmations;
• General administration.